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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
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informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti
contrattuali con Voi in corso, la RCA SRL Partita Iva 10763700159 è in
possesso di Vostri dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o
tramite terzi, qualificati come personali dal Regolamento Europeo
2016/679 dal (GDPR).
Secondo la
normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di
correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e
dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati:
trattiamo i Vostri dati anagrafici, fiscali e di natura economica
necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o
futuri, con la Vostra società nonché per conseguire una efficace
gestione dei rapporti commerciali. I dati sono trattati senza il Vostro
consenso espresso art. 6 lett. b, e, GDPR, solo ed esclusivamente per le
seguenti finalità di servizio: adempiere agli obblighi precontrattuali,
contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con voi in essere;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento,
dallanormativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i
diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesain giudizio. Non
siamo in possesso di Vostri dati qualificabili come particolari o di
natura giudiziaria (art.9 e 10 del GDPR).
Finalità del trattamento e durata:
i Vostri dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto
contrattuale ed anche successivamente, per esigenze contrattuali e
connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali, e perun’efficace
gestione dei rapporti finanziari e commerciali, operazioni indicate
all’art. 4 n. 2) GDPR. Il Titolaretratterà i dati personali per il tempo
necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non
oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
Modalità del trattamento:
il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o
informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione
strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da
garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi
nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste
dalle disposizioni vigenti.
Obbligo o facoltà di conferire i dati:
per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine
diadempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato
conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità diinstaurare o
proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari
all’esecuzione dello stesso.
Ambito di conoscenza dei Vostri dati:
le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei
Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento,
nominati dalla scrivente società, titolare del trattamento: dirigenti e
amministratori ; uffici di segreteria interni; addetti alla contabilità
ed alla fatturazione; addetti alla commercializzazione dei servizi;
agenti e rappresentanti.
Comunicazione e diffusione:
i Vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati
mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati
potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e
specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o
privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà
riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o
necessità di comunicazione, nonché a soggetti nostri consulenti, nei
limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società,
previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza
e sicurezza.
I Vostri diritti: nella Vostra qualità di interessato, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile; 2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati
personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma
1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati; 3. ottenere: a) l’aggiornamento, la
rettificazione ovvero l’integrazione dei dati;b) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni
di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 4. opporsi, in tutto o in
parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al
trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche dimercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di
sistemi automatizzati di chiamata senza l’interventodi un operatore
mediante e mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante
telefono e/o posta cartacea. Ove applicabili, avrete altresì i diritti
di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto
all’oblio,diritto di limitazione di trattamento, diritto alla
portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto
direclamo all’Autorità Garante. In qualsiasi momento potrete ottenere
conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la
comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il
trattamento. Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o,
qualora sussista un Vostro interesse in merito, l’integrazione dei dati.
Potrete opporvi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Vi
chiediamo cortesemente di segnalaretempestivamente all’Ufficio di
riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati
personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della
suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e,
quindi, aggiornati.
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